KVKK Aydınlatma Metni

01Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Verim Organizasyon (“Şirket”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlar dâhilinde işlenmektedir. Şirketimiz; etkinlik, catering, fuar ve saha operasyonları için kısa süreli personel temininde işveren firmalar ile iş arayan adayları buluşturan bir aracılık platformu işletmektedir.

02İşlenen kişisel veriler

Platforma aday olarak başvurmanız ve üyeliğiniz süresince aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres ve yaşadığınız şehir.
• Fiziksel özellik bilgileri: boy, kilo ve beden bilgisi; görevin niteliğine uygun kadro eşleştirmesi yapılabilmesi amacıyla.
• Görsel veriler: vesikalık fotoğraf.
• Mesleki deneyim bilgileri: çalışma geçmişi, deneyim alanları ve ilgilenilen iş kategorileri.
• Finansal bilgiler: hakediş ödemelerinin yapılabilmesi için IBAN bilgisi.
• Özel nitelikli kişisel veri — adli sicil kaydı: yalnızca tarafınızca ayrıca ve açıkça verilen rızaya dayanarak işlenir; rıza verilmemesi başvurunuzun alınmasına engel değildir, ancak adli sicil kaydı şartı aranan görevlerde değerlendirmeye alınamazsınız.

03Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve profilinizin uygun iş fırsatlarıyla eşleştirilmesi,
• Kriterlerinize uyan bir ilan yayınlandığında tarafınıza bildirim gönderilmesi,
• Etkinlik ve operasyonlar için kadro planlamasının yapılması,
• Çalışma günlerinde giriş-çıkış (yoklama) ve çalışma kayıtlarının tutulması,
• Hakediş hesaplaması ve ödemelerin IBAN bilginiz üzerinden gerçekleştirilmesi,
• Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması.

04Kişisel verilerin aktarılması

Platformun işleyişi gereği, personel arayan işveren firmalara aday profilinizin yalnızca sınırlı ve kimliksizleştirilmiş bir görünümü sunulur. Bu görünüm; vesikalık fotoğrafınızı, yaşınızı, boy / kilo / beden bilgilerinizi, bulunduğunuz şehri ve deneyim özetinizi içerir. Ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve açık adres gibi sizinle doğrudan iletişim kurulmasını sağlayacak bilgiler bu aşamada işveren firmalarla paylaşılmaz; iletişim, görevlendirme sürecinde Şirketimiz aracılığıyla yürütülür.

Bunun dışında kişisel verileriniz; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, yalnızca yasal bir talebin bulunması hâlinde ve talebin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Kişisel verileriniz bu sayılanlar dışında üçüncü kişilere aktarılmaz ve ticari amaçla satılmaz.

05Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru formu, üyelik paneli ile telefon ve e-posta kanalları üzerinden, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

• Başvuru, eşleştirme, görevlendirme ve hakediş süreçlerine ilişkin veriler; KVKK m. 5/2-c uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenir.
• Bu kapsama girmeyen işleme faaliyetleri (örneğin profilinizin işveren firmalara sunulması ve ilan bildirimleri); KVKK m. 5/1 uyarınca açık rızanıza dayanır.
• Özel nitelikli kişisel veri olan adli sicil kaydı; KVKK m. 6/2 uyarınca yalnızca ayrıca alınan açık rızanıza dayanılarak işlenir.

06Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, platformdaki üyeliğiniz aktif olduğu sürece saklanır. Başvurusu reddedilen veya profili arşivlenen adayların verileri, ret ya da arşivleme tarihinden itibaren 12 ay sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Mevzuatın daha uzun süreli saklamayı zorunlu kıldığı kayıtlar (örneğin mali ve ticari kayıtlar) ile olası bir uyuşmazlıkta delil teşkil edebilecek veriler, ilgili yasal süreler boyunca saklanır.

07KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletişim sayfamız üzerinden veya info@verimorganizasyon.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.